En el protocolo de Registro de Entradas y Salidas de documentos aparecen una serie de tareas muy sistematizadas. Prácticamente todos los pasos que tenemos que cumplir para realizar correctamente este servicio están regulados en distintas leyes, decretos, órdenes,...
No obstante, al trasladar el texto de dichas normas al día a día de un Centro de Salud nos encontramos con algunas lagunas que debemos completar, puesto que las disposiciones legales se refieren a los registros (Generales y Auxiliares) de la Administración Pública de forma global o genérica.
Las particularidades del Sescam (por ejemplo: la dispersión de sus centros, la no informatización de sus registros, etc.) complica el cumplimiento de la legislación vigente.
Uno de esos "vacíos" es la personalización del responsable del Registro Auxiliar. Se menciona a este responsable en multitud de ocasiones tanto en la legislación como en nuestro protocolo interno. Se le adjudican tareas que tienen cierta importancia. Pero, ¿coincidimos todos a la hora de identificar a ese responsable?
En cualquiera de nuestros Centros de Salud o Consultorios Locales ¿quién creéis que es el responsable del Registro de documentos?
- El Coordinador Médico, como máximo responsable del Centro.
- El Jefe de Equipo de la Unidad Administrativa, allá donde exista esta figura.
- El administrativo más veterano, allá donde no exista Jefe de Equipo.
- El administrativo que realice el asiento en el registro (por lo tanto tendremos varios responsables del Registro, tantos como administrativos roten por este servicio)
- ...
¿Quién es el responsable del Registro?
Uno de esos "vacíos" es la personalización del responsable del Registro Auxiliar. Se menciona a este responsable en multitud de ocasiones tanto en la legislación como en nuestro protocolo interno. Se le adjudican tareas que tienen cierta importancia. Pero, ¿coincidimos todos a la hora de identificar a ese responsable?
En cualquiera de nuestros Centros de Salud o Consultorios Locales ¿quién creéis que es el responsable del Registro de documentos?
- El Coordinador Médico, como máximo responsable del Centro.
- El Jefe de Equipo de la Unidad Administrativa, allá donde exista esta figura.
- El administrativo más veterano, allá donde no exista Jefe de Equipo.
- El administrativo que realice el asiento en el registro (por lo tanto tendremos varios responsables del Registro, tantos como administrativos roten por este servicio)
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¿Quién es el responsable del Registro?
4 comentarios:
Sin duda el responsable siempre es el que haga el asiento en el libro.
Yo creo que tiene que ser el coordinador.
¿Y por qué no es el registro de la Gerencia? total, es de donde dependemos los registros de los cs.
Yo creo que hay que darle la importancia necesaria y no más, cuando hablamos del responsable del registro.
En todos los registros de cualquier administración hay más de una persona o trabajador que realiza asientos de entrada o salida de documentos. Evidentemente en estos casos siempre hay un responsable o jefe del departamento que se nombra como tal.
En el caso de los Centros de Salud se pueden dar estos casos.
1º Centros con Jefatura de equipo: será el jefe de equipo o persona en quien delegue.
2º Centros o consultorios unipersonales: no creo que haya duda....
3º Centros de Salud sin nombramiento de jefatura de equipo: En este caso y aunque sea más de un aux. advo. los encargados de realizar este trabajo, debe haber una persona que supervise y se haga cargo de que los libros de registros se encuentren de acuerdo al protocolo vigente. Al igual que en otros estamentos (médicos o DUE tienen un reparto de tareas o responsabilidades: almacén botiquín, pedidos, calidad, etc.
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