¿Qué hacemos con los documentos que nos llegan (entradas) o enviamos (salidas) desde los centros de salud a la Gerencia? ¿Sería necesario registrarlos?
1. A favor del registro de estos documentos:
- Tienen que registrarse todos los documentos que entren o salgan del Centro de Salud
- Es la mejor forma de dejar constancia de que el documento se ha enviado, o lo hemos recibido.
- Es una buena manera (la mejor) de localizarlos en el futuro en el archivo de documentos.
2. En contra del registro de estos documentos:
- Un documento recibido desde la Gerencia es un documento que se envía entre unidades o departamentos de una misma empresa. De igual forma tampoco se registra una comunicación entre el Coordinador Médico y el responsable de formación del Equipo, o entre la Dirección Médica y la Unidad de Formación y Docencia, en la Gerencia.
- Si recibidos en los centros un documento desde la Gerencia, cuyo origen sea externo (por ejemplo: información de una campaña sanitaria desde la Delegación de Salud y Bienestar Social), el registro de entrada en nuestra institución (Sescam) ya ha sido realizado por el Registro General (Gerencia); no debemos registrarlo de nuevo como "entrada" al llegar a nuestro centro.
- Por la misma razón, si enviamos un documento interno a la Gerencia desde nuestros centros (por ejemplo: una solicitud de permiso por vacaciones) no es necesario registrarla. Si con al registrar buscamos tener confirmación posterior de que el envío ha sido correcto puede bastar con el reporte de envío del fax (si la petición se ha hecho por este medio).
Como veis hay argumentos para defender ambas posturas.
Imprimir
2 comentarios:
Esa es la cosa
¿le estamos dando demasiada importancia al asunto? ¿es necesario que cada paso que se realice en las UU.AA sea previamente ordenado,pactado,protocolizado? ¿no hay que dejar ningún cabo suelto, con la finalidad de que el personal pueda realizar algún trabajo según su propia experiencia que le haya enseñado, que en su Centro de Salud, es lo que mejor funciona?... ¿que pasa con toda la documentación, información, normativa, etc, que actualmente nos llega a través del correo electrónico? ¿como la registramos, la conservamos o la archivamos, para su posterior consulta?. No nos habremos "pillado" demasiado con la "preguntita" "¿que registramos y que no....?
Publicar un comentario